ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ:
- Організовує роботу по підготовці і проведенню засідань виконавчого комітету міської ради.
- Забезпечує своєчасне доведення рішень виконавчого комітету міської ради до виконавців, населення, організовує контроль за їх виконанням.
- Забезпечує підготовку та виконання планів роботи виконавчого комітету ради, формування планів засідань виконавчого комітету ради.
- Відповідає за дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.
- Очолює експертну комісію міської ради.
- Вносить міському голові пропозиції з питань структури та штатного розпису апарату Рава-Руської міської ради.
- Координує та спрямовує роботу по навчанню, підвищенню кваліфікації працівників структурних підрозділів ради та її виконавчого комітету.
- Координує роботу старост старостинських округів Рава-Руської міської ради з питань вчинення нотаріальних дій в населених пунктах Рава-Руської міської територіальної громади та з інших питань у відповідності до повноважень і функціональних обов’язків;
- Подає у межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та інших питань у сфері управління персоналом.
- Контролює стан трудової дисципліни в апараті ради, керівників виконавчих органів ради.
- Організовує та контролює розроблення інструктивних матеріалів з діловодства, вдосконалення форм і методів обробки документів, впровадження комплексної автоматизації у діловодстві.
- Подає на розгляд міського голови пропозиції щодо розподілу обов’язків керівництва.
- Контролює розроблення зведеної номенклатури справ, формування архіву.
- Забезпечує організацію проведення прийому громадян керівництвом міської ради.
- Контролює роботу по оформленню інформаційно-роз’яснювальних матеріалів у міській раді та її виконавчих органах.
- Керує та бере участь у роботі комісій, створених у процесі виконання покладених завдань у відповідності до повноважень і функціональних обов’язків, розпоряджень міського голови.
- Здійснює контроль за правовим, організаційним, матеріально-технічним забезпеченням діяльності міської ради.
- Веде особистий прийом громадян згідно із затвердженим графіком.
- Здійснює первинний розгляд вхідної кореспонденції в системі електронного документообігу та за потреби готує пректи резолюції за дорученням міського голови.
- Забезпечує розробку проектів нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконкому міської ради, розпоряджень міського голови) пов’язаних з виконанням покладених на підпорядковані підрозділи міської ради завдань і обов’язків.
- Забезпечує розробку та затвердження посадових інструкції працівників міської ради.
- Виконує інші повноваження, які можуть бути покладені на неї міською радою, міським головою або виконавчим комітетом.
- Спрямовує, координує і контролює роботу:
- Загального відділу;
- Центру надання адміністративних послуг;
- Головних спеціалістів-юрисконсультів.
